Товары, необходимые для офиса и бизнеса

Для нормального стабильного функционирования организации необходим целый ряд товаров (офисное оборудование), без которых любой офис будет нежизнеспособен. Поэтому составление списка необходимых товаров для офиса — жизненно важный этап в организации своего бизнеса. Статья будет посвящена подбору наиболее целостного и оптимального списка товаров для вашего офиса.

Укомплектовка рабочих мест

То, как выглядят рабочие места сотрудников компании, определяет в целом качество работы в компании. Опытные специалисты подходят серьезно к оснащению офиса необходимыми товарами для оптимальных условий труда. Существуют специально созданные комплексные наборы для заказа сразу всех необходимых канцтоваров для офиса. Этот вариант позволяет сократить время составления списка и закупки товаров по отдельности. Ассортимент такого заказа может включать в себя следующие категории товаров:

• бытовую химию
• бумагу
• мебель
• канцтовары
• компьютерную технику
• расходные материалы и пр.

Теперь более подробно про некоторые из пунктов.

Первое — это то, что необходимо на каждый день: запас файлов (на различные офисные нужды), стикеры, блокноты, магниты для досок и пр. Таких предметов очень много и их количество и набор будет зависеть от специфики деятельности офиса.

Следующая группа необходимых товаров — мебель. Множественные документы, хранящиеся не в электронном виде требуют особого места — например, сейфа или стеллажей для хранения.

Чистота офиса — необходимое условие для нормальной работы сотрудников. Поэтому не стоит забывать про различные антисептические, чистящие средства, химию для уборки помещений.

Любой бизнес так или иначе связан с бухгалтерией, аудитом, налогами и отчетностью по ним. Для всех этих целей крайне необходимы канцелярские принадлежности. И здесь же не обойтись без компьютеров и прилагающихся к ним устройств и приспособлений:

• карт памяти, внешних накопителей
• клавиатуры, мышки
• калькулятора
• батареи питания
• принтеров
• подставки для принтеров и других устройств
• сетевых фильтров

Зачастую бизнес — это проекты, которые необходимо презентовать окружающим. И здесь уже не обойтись без мультимедийных систем: видеодосок, проекторов, флипчартов и пр.

Существует ещё 2 важных вопроса, которые стоит решить организации: это как транспортировать товары до нужной точки назначения и кто будет ответственным лицом за снабжение организации.

Транспорт

Стоит заранее продумать, как офисные товары будут доставлены в нужную точку. Некоторые в целях экономии предпочтут забрать их на собственном транспорте. Здесь стоит вопрос о целесообразности данного решения. Если необходимо ехать за несколько сотен километров только ради нескольких пачек бумаги и канцелярией, то вряд ли такой вариант будет оптимальным. В различных организациях (например, первый монобрендовый фирменный магазин товаров для офиса немецкой марки Durable) существует свой транспорт для доставки офисного оборудования.

Снабжение организации: ответственное лицо

В офисе снабжением (покупкой товаров) может заниматься специальное должностное лицо, но если такового нет, эти обязанности может выполнять один из сотрудников (например, руководитель или бухгалтер).